德國的杜塞爾多夫市是個國際性的會展城市，會展業已經成為當地的支柱產品。國際上影響最大的、每四年一屆的DRUPA印刷展就在該地舉辦。會展不僅解決了不少人的就業問題，而且帶來了城市的繁榮與源源不斷的收入。既然會展業已經成為服務性行業中的一個重要門類，那么，組織會展當然就是一種與組織方利益緊密聯系在一起的商業行為，這就更促使我們應該有選擇地參加各種展會，不受或少受會展組織方的忽悠。

實事求是地說，我們國內每年舉辦的大大小小的印刷展盡管這幾年已經有所壓縮，但總體上依舊嫌多。同類展會舉辦過多的結果是：展會規模縮小，參觀人員減少，參展方的投資效果下降。當然，這一問題也不光出現在我國，這幾年，連日本的IGAS印刷展、美國的PRINT印刷展都有點漸漸地淪為地區印刷展的趨勢，這是應該引起人們警覺的。

據說，早在幾年前，德國的海德堡公司因不堪各家會展組織方的輪流“進攻”，明確宣布，在中國每年只參加一次全國性的展覽。如此，既避免了說客輪流上門應接不瑕，也可以省卻不小的參展費用。也有些海外的設備參展商，在展會中僅友情擺放參展柜臺，并不展出龐大的設備，既照顧到了組織方的面子，也減少了大規模參展帶來的布展費用。

這幾年，我國參加美國印刷品評比的企業日漸增多，評上大獎，拿到代表榮譽的獎牌，估然值得慶賀，這是企業產品質量提升的標志，但評比畢竟是對企業自薦產品的質量評定，并不能代表企業日常生產的全部產品，對此我們應該有清醒的認識。有些時候，我們真不必把帶有商業性質的評比活動抬舉得地位太高。

為鼓勵企業擴大出口，我國政府的相關部門于2000年就制定了《中小企業國際市場開拓資金管理（試行）辦法》，對企業赴海外參展給予一定額度的經費支持。但由于宣傳得不夠，加之企業對政策的關注度也不夠，了解該項政策的企業實在有限，有太多的企業、包括印刷企業并沒有在參加海外展覽后辦理補貼申請手續，這是甚為遺憾的。

按照該項辦法的實施細則，“具有企業法人資格，擁有進出口經營權或對外經濟合作經營資格，上年度海關統計出口額在1500萬美元以下”的企業屬于政策扶持的中小企業。這類企業參加境外辦展，1個標準攤位可獲政府補貼費用1.5萬元人民幣，但以3個標準攤位、補貼3.5萬元人民幣為限。辦法還規定：中小企業組織境外考察也可以獲得2個名額的、包括交通費和生活補貼在內的50%的補貼。該辦法甚至對企業為拓展海外市場，尋求質量體系認證、制作網站、投放廣告宣傳都有一定額度的經費支持，真可謂關懷備致。

那些天天忙碌在一線的企業家們，應該抽出時間認真學習新知識和領會相關的政策法規，清楚地知道那些事可辦，那些事不可辦，政策的含金量有些時候確實很高，值得關注。

互聯網的出現，大大縮短了相互間的距離，各國經濟也更快地融合在一起，在這樣的背景下，主動融合進國際間的貿易是完全必需的。國際性的展覽，當然是溝通各國間的橋梁，通過參展，讓世界更多地了解中國，也讓中國了解別國的需求。特別是印刷，經過改革開放后的迅猛發展，早已出現產能大于市場需求的狀況，為此，我們需要國際市場的印刷業務來做補充。

在各種展覽多如牛毛的情況下，撇開浮燥的心態，根據企業實際需要、有選擇地參加國際性的展覽活動十分必要。

首當其沖的當然是業務對口。書刊印刷企業在沒有具備轉型條件下參加包裝印刷展，肯定拿不到與自己企業的生產設備相匹配的任務，即使承接下業務，最終也難以保質保量地按期完成。同樣，印刷設備制造企業也要根據企業的產品定位有選擇地參加有關展會，逢展必到，只會增加企業的運作成本，而未必會帶來可觀的業務。

其次是展會結束以后應該認真分析參展成果，避免人云亦云。一般而言，展會的組織方對參展的效果評價會比較高，他們需要聚斂人氣，為下一次的展會做輿論準備。但對參展企業而言，情況肯定各不相同，在這里，實事求是是最為必要的，有成績就是有成績，沒有取得理想訂單應該分析相關原因，最終決定以后的活動是否應該繼續參加。

第三，企業是否參加有關展覽，應該以企業的利益為重，邀請方的人際關系應該在符合企業自身利益的前題下發揮作用，本末顛倒，只顧人情，不顧企業參展后的實效，只會讓企業陷入泥沼不能自拔。

總之，開放的市場要求印刷企業更多地參與國際競爭。參與展覽活動，其唯一目的是為了尋找充分的業務，為企業贏得利潤。為此，企業參加展覽必須有所選擇。